Bericht der Verwaltung - DrS/2024/135

Zusammenfassung:

Jährlich informieren wir mit dem Personal- und Organisationsbericht (Anlage) über die Leistungen und die Ausrichtung des Fachdienstes 11.00 Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung.

 

Sachverhalt:

 Mit dem jährlichen Personal- und Organisationsbericht geben wir einen Überblick über die Personalstruktur und die wichtigsten Handlungsfelder des Fachdienstes 11.00 Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung.

 

Um Sie auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten umfassend und übersichtlich zu informieren, haben wir den Aufbau des Personal- und Organisationsberichts noch einmal grundlegend überarbeitet. Im neuen Layout finden Sie alle spannenden Informationen im neuen Farb- und Grafikkonzept, um noch schneller und einfacher die für Sie relevanten Kennzahlen und Informationen aus dem vergangenen Jahr und Ausblicke auf 2024 nachlesen zu können.

 

Denn eines ist uns allen klar: Die Herausforderungen im Personal- und Organisationsmanagement werden in den kommenden Jahren nicht kleiner, sondern weiter an Bedeutung gewinnen. Insbesondere angesichts des bereits spürbaren demographischen Wandels und Fachkräftemangels steigt die Bedeutung, sich als Arbeitgeber gut auf dem Markt um Fach- und Führungskräfte von heute und Talente von morgen schlagkräftig zu positionieren und die Mitarbeitenden durch ein modernes und förderliches Arbeitsumfeld an die Kreisverwaltung zu binden.

 

Auch mit Blick auf die Konsolidierungsbemühungen werden in den kommenden Jahren die äußeren Umstände nicht einfacher. Nachdem der Personalbestand in den vergangenen Jahren stark gewachsen ist, bildet 2023 erstmals nach einer längeren Periode des Personalaufwuchses ein Jahr mit sinkender Beschäftigtenzahl (2022: 1.110 MA; 2023: 1.084 MA). In den vergangenen Jahren ist es aber ebenso gelungen, im Bereich der Digitalisierung viele Grundlagen für neue und effizientere Arbeitsprozesse und eine positive Entwicklung zu schaffen, die wir gemeinsam mit den Mitarbeitenden aktiv ausbauen werden.

Bereits 2017 mit Beschluss der personalstrategischen Ausrichtung des Kreises wurde der Grundsatz „Personal ist unsere wichtigste Ressource!“ in den Mittelpunkt gestellt und gilt heute mehr als je zuvor. Die Herausforderungen der Zukunft für eine moderne, serviceorientierte und effiziente Verwaltung werden wir nur mit dem herausragenden Engagement, Know-How und den Ideen unserer Mitarbeitenden meistern können. Daher wollen wir die Vielfalt der Belegschaft nutzen und diese zukünftig noch stärker in die Veränderungsprozesse einbeziehen, um den Wandel trotz herausfordernder Rahmenbedingungen gezielt zu gestalten. Hierfür gilt es, in einem modernen und zukunftsgerichteten Personal- und Organisationsmanagement die richtigen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche und moderne Verwaltung zu schaffen und stetig weiterzuentwickeln.

 

Nur durch zielgerichtete und ganzheitliche Personal- und Organisationsmaßnahmen und eine moderne Verwaltungskultur können wir auch in Zukunft unseren Aufgaben gerecht werden.

 

Vieles wurde hierfür bereits erreicht, über das wir auch in diesem Bericht informieren wollen, aber ebenso freuen wir uns auf die spannenden Herausforderungen und Projekte der kommenden Jahre und geben Ihnen mit diesem Bericht gern einen Überblick über die vielfältigen Themen und Entwicklungen in unseren Tätigkeitsbereichen.