05.12.2023 - 3.5 Ertüchtigung der Medientechnik im Kreistagssitz...

Herr Stelling führt in die Vorlage ein. Auf Nachfrage von Herrn Scheunert teilt Herr Stelling mit, dass die Arbeiten an die Sanierung des KT-Gebäudes angepasst werden. Frau Lexau ergänzt, dass die Arbeiten etwa Ende des 1. Quartals beendet sein sollen. Je nach Lieferzeiten könnte sich dies geringfügig nach hinten verschieben.

Herr Kowitz gibt bekannt, dass die Varianten zwei und drei favorisiert werden. Die Videotechnik werde für gut befunden, allerdings zeigen Erfahrungen in mehreren Stadtverwaltungen, dass die Abstimmfunktion über die Sprechstellen störanfällig seien. Er fragt nach, ob die Nutzung einer App geprüft worden sei. Herr Stelling verneint und teilt mit, dass die Nutzung einer Online-Abstimmung rechtlich geprüft werden müsste. Herr Ahrens spricht sich für Variante 3 aus. Da bereits Kosten für den neuen Pavillon gespart worden seien, sollte nun der KT-Saal bestmöglich ausgestattet werden. Er bittet um Prüfung, ob Präsentationen zusätzlich auf die iPads gesendet werden könnten, hierdurch könnten ggf. die seitlichen Beamer entfallen.

Herr Schuchardt favorisiere Variante 1, da angesichts der knappen Haushaltsmittel auf den Regisseur für die Videoübertragung verzichtet werden sollte. Herr Hansen hält eine reine Ertüchtigung für zu wenig und spricht sich ebenfalls für Variante 3 aus. Für rund 100.000 € Mehrkosten könne maximale Teilhabe durch das Streaming gewährleistet werden.

Frau Hahn-Fricke lässt über den weitreichendsten Antrag (Variante 3) inklusive der beiden Änderungen von Herrn Kowitz und Herrn Ahrens abstimmen.

Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung wird beauftragt, zum Konzept 3 inklusive der Prüfungen, ob eine App als Abstimmungstool genutzt werden kann und Präsentationen dirket auf die iPads gesendet werden können, in die Detailplanung einzusteigen.

Abstimmungsergebnis:

mehrheitlich zugestimmt