22.06.2017 - 3.1 Prozesse zur integrationsorientierten Aufnahme ...

Frau Andrasch begrüßt Frau Hielscher, Fa. Syspon und erläutert kurz, dass die Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Fa. Syspons die Prozessbeschreibungen erarbeitet habe mit dem Ziel, Schwachstellen aufzudecken und die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fachdiensten im Hause, den Städten, Ämtern und Gemeinden und allen Akteuren im Bereich „Geflüchtete“ zu optimieren. Frau Hielscher erläutert die Erstellung der Prozessbeschreibungen. Die nun vorliegenden Prozessbeschreibungen sollen für die Mitarbeiter der Verwaltung ein Steuerungselement sein und dazu dienen, einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge in der Verwaltung sicherzustellen. (Der Vortrag von Frau Hielscher liegt dem Protokoll bei)

Frau Andrasch betont die Wichtigkeit der Nachhaltigkeit der Untersuchungen auch für alle weiterführenden Vorgänge der beschriebenen Prozesse.

Frau Hielscher wird in einem Jahr wieder in die Verwaltung kommen und die Ergebnisse der Beschreibungen in der täglichen Arbeit evaluieren.