29.09.2014 - 4.4 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems fü...

Auf Nachfragen aus dem Ausschuss erklären Herr Rimka und Herr Falck, dass keine Kostenerhöhung eingeplant sei und dass das Projekt im Jahr 2015 starten werde, möglichst jedoch noch in 2014. Allerdings müsse das Geld aufgrund des geplanten späteren Haushaltsbeschlusses bereits vorher zur Verfügung gestellt werden.

Es sei geplant, zunächst die alten Akten im BBZ einzuscannen, da diese aufgrund ihrer feuchtegefährdeten Aufbewahrung vom Verfall bedroht seien. Für die Firma bestehe hinsichtlich des Zeitfaktors und der Kosten kein Unterschied zwischen alten und neuen Akten. In der Ausschreibung sei ebenfalls ein Pauschalpreis genannt worden.

Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss für Wirtschaft, Regionalentwicklung und Infrastruktur beschließt die Freigabe der in seiner Sitzung am 25.11.2013 beschlossenen Bereitstellung der Mittel in Höhe von 200.000 € für 2014 und 200.000 € für 2015 zur Erweiterung des vorhandenen Dokumentenmanagementsystems für die untere Bauaufsichtsbehörde und die Aufhebung des Sperrvermerks.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

Zustimmung: 12Ablehnung: -Enthaltung: -