16.11.2009 - 3 Informationsveranstaltung zum Beteiligungscontr...

Der Vorsitzende begrüßt im Namen des Hauptausschusses Frau Grandt und Herrn Backhaus vom der Stadt Pinneberg. Anschließend erläutert Frau Grandt dem Ausschuss zunächst, dass die Stadt Pinneberg das Beteiligungscontrolling vor rd. 1 ½ Jahren, zum Anfang 2008, eingeführt habe. Anschließend geht sie auf die rechtlichen Grundlagen des Controllings ein. Dabei unterscheidet sie zwischen der Situation bei einer GmbH, einem Eigenbetrieb, einer Anstalt des öffentlichen Rechts und der besonderen Situation bei den Sparkassen, die sich auf Grund des Sparkassengesetzes ergebe. Die dazugehörige Präsentation wird dem Protokoll angefügt. Ebenfalls verweist sie auf die Beteiligungsrichtlinie der Stadt. Diese wird dem Protokoll ebenfalls angefügt.

Danach berichtet Herr Backhaus dem Ausschuss über die Umsetzung des Controllings bei der Stadt Pinneberg. Dabei geht er zunächst auf einige Begrifflichkeiten ein und betont, dass Controlling keine unmittelbare Führungs- und Entscheidungsfunktion habe, sondern lediglich Informationen aufbereite, die einen Weg aufzeigen können. Im Anschluss erläutert er, welche unterschiedlichen Berichtsformen es im Rahmen des Controllings bei der Stadt Pinneberg gebe und gibt einen Ausblick, wie sich das Controlling dort weiterentwickeln solle.

Danach beantworten Frau Grandt und Herr Backhaus Fragen des Ausschusses. Herr Backhaus erklärt auf Nachfrage von Herrn Beeth, wie groß die zeitliche Verzögerung zwischen dem Aufstellen der Bilanz und dem dazugehörigen Bericht sei: Der Bericht werde aktuell am Anfang des übernächsten Jahres vorgelegt. Ziel sei es jedoch, den Bericht zukünftig bereits im Folgejahr vorzulegen. Die Verzögerung sei für die Aufstellung der Konzernbilanz zu lang. Dies werde aktuell so gelöst, dass bestimmte Bereiche aus der Bilanz herausgenommen werden. In Bezug auf die Personalausstattung berichtet er, dass das Controlling von ihm, durchgeführt werde und Frau Grandt die rechtliche Betreuung übernehme. Er betont aber auch, dass es bei der Politik eine gewisse Bereitschaft geben müsse, sich in die Thematik einzulesen, gleichzeitig müsse jedoch auch sichergestellt werden, dass die Berichte so zusammengestellt seien, dass jeder sie nachvollziehen könne.

Der Vorsitzende dankt für die gegebenen Informationen.