Drucksache - DrS/2018/182

Beschlussvorschlag:

Diese Stellenanmeldung wurde bereits im letzten Jahr für den Stellenplan 2018 eingebracht. Aufgrund des Kompromissvorschlages des Landrats an die Politik wurde die Anmeldung des Stellenmehrbedarfs (zum Teil) in dieses Jahr und auf den Stellenplan 2019 verschoben. Diesbezüglich wird auf den Beschluss des Hauptausschusses vom 30.11.2017 verwiesen.

Der Ausschuss für Wirtschaft, Regionalentwicklung und Infrastruktur empfiehlt dem Hauptausschuss und dem Kreistag die Aufnahme der Stelle 0.52100.0050 in den Stellenplan 2019 sowie die Besetzung im Vorgriff auf den Stellenplan ab dem 01.01.2019.

Sachverhalt:

FB IV – Umwelt, Planen, Bauen

Teilplan 521 – Bau- und Grundstücksordnung

FD 63.40 – Bauaufsicht, Brandschutz, Denkmalschutz / Geschäftsstelle Gutachterausschuss

Hinweis:

Erläuterungen:

Im Wesentlichen wird auf die Vorlage DrS/2017/198 verwiesen, die weitestgehend weiterhin gilt. Veränderungen werden im Folgenden dargestellt:

A)           Aufgaben der Registratur (zusätzlich):

      Dienstleistungen im Zuge des Umzugs in die Außenstelle

• Begleitungen außerhalb der Öffnungszeiten (Post, Pakete, diverse Anlieferungen mit Paletten, Elektriker, Tischler, Hausmeister, etc.),
• Auskunft/Begleitung  der Kundinnen und Kunden zu den Sachbearbeiter/innen in den Fachdiensten,
• Annahme und Weiterleitung der Telefonate aus der Telefonzentrale,
• telefonische Abstimmungen mit Handwerkern, Abholung Aktenvernichter, Hausmeister, Gebäudemanagement, Winterdienst, Müllabfuhr, etc.,
• Sicherstellung der Zugänglichkeit des Gebäudes zu den Öffnungszeiten.

B)           Fallzahlenentwicklung:

1. Antragszahlen

In den vergangenen Jahren haben sich die Antragszahlen wie folgt entwickelt:

1)   hochgerechnet

Damit sind die Fallzahlen seit 2008 um rd. 50 % (gegenüber dem vom Fachdienst Organisation und Qualitätsmanagement betrachteten Bewertungszeitraum) gestiegen.

2. Anfragen zur Akteneinsichtnahme

Die Zahl der Anfragen zur Akteneinsichtnahme haben sich in den Jahren 2012 bis 2015 wie folgt entwickelt:

1)   hochgerechnet auf Basis der Anträge, die bis zum 31.03.2018 eingegangen sind

Damit sind die Fallzahlen innerhalb dieses Zeitraums um das 7,5-fache gestiegen.

C)           Personalbesetzung:

Nach Stellenplan sind in der Registratur derzeit 2 Vollzeitstellen E5 vorgesehen. Diese sind derzeit mit drei Teilzeitkräften besetzt.

D)           Bisherige Folgen des Fallzahlenanstiegs:

1. Anträge

(Änderungen in fetter Schrift)

Derzeit werden die Anträge mit einer Verzögerung von bis zu 3 Wochen nach Eingang registriert. In diesen schwerwiegenden Fällen hat das zur Folge:

            Die Eingangsmitteilung wird erst drei Wochen nach Antragseingang versendet.

            Die Gemeinde wird erst drei Wochen nach Antragseingang beteiligt.

            Für die Anforderung von fehlenden Unterlagen, die nach der LBO im vereinfachten Baugenehmigungsverfahren innerhalb der ersten drei Wochen nach Eingang angefordert werden sollen, verbleibt den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern faktisch keine Zeit mehr.

            Für die Bearbeitung der Genehmigungsfreistellungsverfahren, die innerhalb eines Monat nach Eingang zu bearbeiten sind, verbleiben den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern nur noch eine Woche.

            Für die Bearbeitung der vereinfachten Baugenehmigungsverfahren, die innerhalb von drei Monaten nach Eingang zu bearbeiten sind, verbleiben den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern nur noch gut zweieinhalb Monate.

E)            Bisherige Entwicklung und zukünftiger Bedarf

Im Jahr 2014 wurde das erste Mal eine zusätzliche Stelle für die Registratur beantragt. Diese wurde von der Politik abgelehnt. In den Jahren 2016 und 2017 wurde die Stelle erneut beantragt. Im letzten Jahr hat die Politik entschieden, dass die Stelle für das Haushaltsjahr 2018 nicht bewilligt wird. Sie wurde aber für 2019 vorgemerkt. Deshalb wird hiermit erneut um Einwerben einer zusätzlichen Vollzeitstelle E5 gebeten.

Finanzielle Auswirkungen:

Bezug zum strategischen Management:

Belange von Menschen mit Behinderung sind betroffen:

Belange von Menschen mit Behinderung wurden berücksichtigt: