Drucksache - DrS/2022/146-02

Beschlussvorschlag:

Der Beschluss vom 26.09.2023 wird dahingehend geändert, dass die Verwaltung den Zeitplan für die Kunst- und Kulturpreisvergabe aufgrund der Stellenvakanz Kulturplanung anpassen kann.

Auf eine Vernissage und Ausstellung aller eingereichten Arbeiten während der SE-Kulturtage wird verzichtet. Es soll weiterhin angestrebt werden, diese ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen.

Ort und Zeitpunkt der Preisverleihungen sind mit der*dem zukünftigen Kreisprä­sident*in abzustimmen.

Zusammenfassung:

Die Ausschreibung für die Kunst- und Kulturpreisvergabe wurde Ende 2022 ver­öffentlicht. Der Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport hatte die Verwaltung mit Beschluss vom 20.09.2022 beauftragt, die Durchführung unter Zugrundelegung des beigefügten Ausschreibungsentwurfes sowie entsprechend des im Sachver­halt von DrS/2022/146 genannten Ablaufplanes zu gewährleisten und die Preis­verleihung im Rahmen der SE-Kulturtage vorzubereiten.

Sachverhalt:

Personalsituation

Aufgrund der erheblichen Zunahme von Aufgaben im Kulturbereich und des Be­schlusses zur Durchführung einer Kulturentwicklungsplanung wurde zum 01.01.2022 im Fachdienst 51.10 Kita, Jugend, Schule, Kultur eine Vollzeitstelle für die Bearbeitung aller Kulturangelegenheiten geschaffen und zum 01.05.2022 besetzt. Seit Ende März ist die Stelle wieder vakant. Das Neu-Besetzungsverfahren läuft. Eine schnelle Nachbesetzung wird angestrebt.

Die vertretungsweise Übernahme aller Aufgaben aus dem Kulturbereich durch andere Mitarbeiter*innen des FD 51.10 ist nicht möglich.

Sachstand Kunst- und Kulturpreisvergabe

a) Ausschreibung

Die Ausschreibung (Anlage 1) ist seit Ende 2022 veröffentlicht auf der Homepage des Kreises Segeberg, ebenso das Vorschlagsformular (Anlage 2). Zusätzlich wurden die Kommunen, Schulen, Volkshochschulen und andere Stellen per Mail informiert und die Öffentlichkeit über Pressemitteilungen im Dezember 2022 und April 2023. Die Bewerbungs- bzw. Vorschlagsfrist läuft noch bis 15.07.2023.

b) Jury

Die Jury-Zusammensetzung wurde mit DrS/2022/146-01 am 21.03.2023 endgül­tig festgelegt, nachdem ein Fachjuror abgesagt hatte. Ein erstes Jury-Treffen war für den 20.02.2023 in Planung, musste jedoch aufgrund vieler krankheitsbedingter Ab­meldungen, insbesondere auch der drei Fachjuror*innen, abgesagt werden.

c) Preisvergabe / Ausstellung

Bisher fanden die Preisverleihungen regelhaft immer im Rahmen einer Kreistagssitzung (Okt/Nov) durch den Kreispräsidenten statt. Angedacht war nunmehr, die Preisverleihung im Rahmen der vom VJKA, d.h. der KulturAkademie organisierten SE-Kulturtage (08.-24.09.2023) durchzuführen. Im Entwurf der Ausschreibung, die dem Be­schluss vom 20.09.2022 zugrunde liegt, heißt es dazu: „Die Auszeichnung der Preisträger*innen erfolgt im Rahmen der SE-Kulturtage unter Teilnahme der Preisträger*innen. Eine Vernissage und Ausstellung aller eingereichten Arbeiten ist geplant.“

Weiteres Verfahren:

Die Verwaltung ist bemüht, schnellstmöglich zu klären, welche Person die weitere Betreuung des Verfahrens übernehmen kann. Dabei wird auch das Ergebnis des Stellenausschreibungsverfahren berücksichtigt.

Eine Vernissage und Ausstellung aller eingereichten Arbeiten während der SE-Kulturtage wird es allerdings unter den gegenwärtigen Voraussetzungen nicht geben können. Diese Entscheidung war aufgrund der Personalsi­tuation notwendig, und um dem VJKA Planungssicherheit für die SE-Kulturtage zu verschaffen.

Mit der*dem zukünftigen Kreispräsident*in ist zu neu klären, wann und wo die Preis­verleihungen in 2023 stattfinden werden.

Eine spätere Ausstellung aller eingereichten Vorschläge soll damit nicht ausge­schlossen werden und ggf. ein Projekt des*der neuen Kulturplaner*in sein.

Finanzielle Auswirkungen:

Steuerliche Relevanz

Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen sind betroffen:

Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen wurden berücksichtigt: