Drucksache - DrS/2022/163
Grunddaten
- Betreff:
-
Aufhebung eines Sperrvermerks sowie Entfristung einer Vollzeitstelle im Fachdienst 20.00
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Drucksache
- Federführend:
- Finanzen und Finanzcontrolling
- Bearbeitung:
- Petra Döring
- Beteiligt:
- Gleichstellungsbeauftragte; Personalrat; FB Zentrale Steuerung; Gremien, Kommunikation, Controlling
- Verfasser 1:
- Lensch, Inger
- Ziele:
- 1. Ziel 1 - moderner öffentlicher Dienstleister; 2. Ziel 2 - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Hauptausschuss
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Entscheidung
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25.08.2022
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Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Hauptausschuss beschließt die Aufhebung des Sperrvermerks sowie die Entfristung der Stelle 0.11140.0092 im Stellenplan 2022.
Sachverhalt
Zusammenfassung:
Der Sperrvermerk der Stelle 0.11140.0092 (1,0 VZS) wird aufgrund der Einführung des digitalen Anordnungswesens (DAO) aufgehoben. Aufgrund der fortlaufenden Aufgabenwahrnehmung wird die Stelle im gleichen Zuge entfristet.
Sachverhalt:
FB I – Zentrale Steuerung
Teilplan 1114 – Innere Verwaltungsdienste
FD 20.00 – Finanzen
Stellen- | Bezeichnung | Anzahl | Bewertung | Kosten | Refinan- | Befris-tung |
0.11140.0092 | Beschäftigte*r | 1,0 VZS | E 10 | 71.300 € | nein | siehe Erläuterung |
Die zusätzliche Stelle in der Geschäftsbuchhaltung wurde mit Sperrvermerk für den Stellenplan 2020 eingeworben (siehe DrS/2019/341). Zusätzlich wurde die Stelle mit einer Befristung bis zum 31.12.2022 versehen.
Zum Zeitpunkt der Einrichtung der Stelle war geplant, dass bis Ende des Kalenderjahres 2020 in allen Fachbereichen eingehende Rechnungen papierlos verarbeitet werden sollen. In einem entsprechenden Folgeprojekt sollte anschließend die digitale Verarbeitung der ausgehenden Rechnungen vorbereitet werden. Aufgrund der Corona-Pandemie musste das Ausrollen des digitalen Anordnungswesens (DAO) mehrfach verschoben werden und befindet sich derzeit in der etappenweisen Einführung. Es ist derzeit nicht absehbar, wann die vollständige Anbindung sämtlicher Fachbereiche abgeschlossen werden kann.
Die weitreichende Planung der DAO hat ergeben, dass es neben den zusätzlichen Aufgaben im Bereich der Geschäftsbuchhaltung auch Bedarfe im Bereich der IT-Fachkoordination gibt. Dabei ist vor allem der Bereich der Anwenderschulung und -betreuung für die notwendigen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Fachanwendungen und der Finanzanwendung im Hause aufzuführen. Die vorgenannten Bedarfe in der Geschäftsbuchhaltung und der IT-Fachkoordination sind somit nicht nur mit der Einführung der DAO verbunden, sondern auch im zukünftigen Tagesgeschäft notwendig.
Aus diesen Gründen wird die Aufhebung des Sperrvermerks sowie die Entfristung für die o. a. Vollzeitstelle beantragt. Um die strukturierte Einführung sowie die fortbleibende Begleitung der DAO zu gewährleisten, ist die beantragte Aufhebung des Sperrvermerks sowie die Entfristung erforderlich. Die Personalbemessung steht dabei in stetiger Überwachung.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
| Nein |
X | Ja: |
X | Darstellung der einmaligen Kosten, Folgekosten |
| 71.300 € |
X | Mittelbereitstellung | |
X | Teilplan: 1114 | |
| In der Ergebnisrechnung | Produktkonto: |
| In der Finanzrechnung investiv | Produktkonto: |
| Der Beschluss führt zu einer über-/außerplanmäßigen Aufwendung bzw. Auszahlung | ||
| in Höhe von |
| Euro |
| (Der Hauptausschuss ist an der Beschlussfassung zu beteiligen) | ||
| Die Deckung der Haushaltsüberschreitung ist gesichert durch | |
| Minderaufwendungen bzw. -auszahlungen beim Produktkonto: |
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| Mehrerträge bzw. -einzahlungen beim Produktkonto: |
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Steuerliche Relevanz
| Einschätzung durch den FD 20.00 erfolgt |
X | Keine steuerliche Relevanz gegeben |
Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen sind betroffen:
X | Nein |
| Ja: |
Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen wurden berücksichtigt:
X | Nein |
| Ja: |