Drucksache - DrS/2019/301
Grunddaten
- Betreff:
-
Stellenmehrbedarf FD 11.65 für das Haushaltsjahr 2020 ff.
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Drucksache
- Federführend:
- FB Immobilienverwaltung
- Bearbeitung:
- Sabine Kurschat
- Verfasser 1:
- Ebert, Stefan
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Bauausschuss
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Vorberatung
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19.11.2019
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Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Bauausschuss empfiehlt dem Hauptausschuss und dem Kreistag die Aufnahme der Stellen 0.1160.0063.1 in den Stellenplan 2020.
Sachverhalt
Sachverhalt:
FB V – Immobilienverwaltung
Teilplan 1116 – Immobilienverwaltung
FD 11.65 – Kaufmännisches Gebäudemanagement
Stellen- | Bezeichnung | Anzahl | Bewertung | Kosten | Refinan-zierung | Befristung |
0.11160.0063.1 | Verwaltungs-angest. | 0,3 VZS | E6 | 15.300 € | nein |
Erläuterungen:
Innerhalb der Kreisverwaltung erfolgt eine Umstellung des bestehenden manuellen Schließsystems auf ein auf Transpondern basierendes Schließsystem. Aus dieser Umstellung resultiert ein erhöhter Arbeitsaufwand im Bereich der Verwaltung der Zugangsberechtigungen.
Bisher sind nur die Außentüren und vereinzelte Türen mit einem Transponder zu schließen, aktuell handelt es sich um rund 50 Türen. Weitere rund 200 Türen werden im Haus B im Laufe des Jahres 2019 mit der Transpondertechnik ausgestattet. Es handelt sich folglich um eine Erhöhung der im Rahmen des Schließmanagement zu berücksichtigenden Türen um 300 % auf 400 Türen. Perspektivisch wird auch das Haus A mit Transpondern ausgestattet werden und sich folglich die Zahl der zu berücksichtigenden Türen und einzurichtenden Zonen weiterhin erhöhen.
Die Stelle beinhaltet die Einrichtung der Türen, unter Berücksichtigung der Raum-, Zeit- und Personenkreise sowie die individuelle Freischaltung der Zutrittsberechtigungen aller Mitarbeiter/innen und deren Aktualisierung und Pflege. Jeder Umzug führt zu einer Anpassung dieser Zutrittsberechtigungen pro Mitarbeiter/innen.
Derzeit steht zur Bearbeitung Stellenanteil von 0,2 VZS zur Verfügung. Unter Berücksichtigung des Anstiegs der mit Transpondern ausgestatteten Türen und der damit einhergehenden Einrichtung verschiedener Zonen, ist ein dauerhafter zusätzlicher Stellenanteil von 0,3 VZS erforderlich.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
| Nein |
| Ja: |
| Darstellung der einmaligen Kosten, Folgekosten |
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| Mittelbereitstellung | |
| Teilplan:1116 | |
| In der Ergebnisrechnung | Produktkonto: |
| In der Finanzrechnung investiv | Produktkonto: |
| Der Beschluss führt zu einer über-/außerplanmäßigen Aufwendung bzw. Auszahlung | ||
| in Höhe von |
| Euro |
| (Der Hauptausschuss ist an der Beschlussfassung zu beteiligen) | ||
| Die Deckung der Haushaltsüberschreitung ist gesichert durch | |
| Minderaufwendungen bzw. -auszahlungen beim Produktkonto: |
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| Mehrerträge bzw. -einzahlungen beim Produktkonto: |
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Bezug zum strategischen Management:
| Nein |
| Ja; Darstellung der Maßnahme |
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Belange von Menschen mit Behinderung sind betroffen:
| Nein |
| Ja |
Belange von Menschen mit Behinderung wurden berücksichtigt:
| Nein |
| Ja |