Drucksache - DrS/2016/228

Beschlussvorschlag: Der Jugendhilfeausschuss und der Hauptausschuss empfehlen dem Kreistag: Es sind 0,25 VZ im Bereich der Rechnungsstelle EGH- Kinder im Fachdienst 51.30 in den Stellenplan 2017 aufzunehmen.

Sachverhalt:

Stellenmehrbedarf 51.30 für 2017 ff.

FB III – Soziales, Jugend, Bildung und Gesundheit

Teilplan 3113 –Eingliederungshilfe

FD 51.30 – Eingliederungshilfe

Hinweis:

Ende 2015 wurde durch den FDL die Durchführung einer Organisationsuntersuchung für das  Team der Eingliederungshilfe- Kinder (EGH- Kinder) beantragt und im II. Quartal 2016 durchgeführt.

Das Team der EGH- Kinder besteht aktuell aus 3 Mitarbeiterinnen auf 2,25 Vollzeitstellen (VZ), wovon 0,5 VZ auf die Rechnungsstelle entfallen. Die übrigen 1,75 VZ stehen für die Sachbearbeitung der ca. 1.000 laufenden Maßnahmen zur Verfügung.

In der Rechnungsstelle werden jährlich rd. 7.500 monatliche Einzelrechnungen, sowie ca. 1.000 „Spitzabrechnungen“ von Abschlagszahlungen geprüft und angewiesen.

Die Organisationsuntersuchung hat zur Ermittlung der Stellenbedarfe Fallzahlen und mittlerer Bearbeitungszeiten zugrunde gelegt. Daraus ergibt sich im Bereich der Rechnungsstelle ein Mehrbedarf in Höhe von 50 % (0,25 VZ).

Für den Bereich der Sachbearbeitung liegen aufgrund der dortigen ungleich komplexeren und langwierigen Arbeitsprozesse noch keine belastbaren bzw. aussagekräftigen Ergebnisse vor.

Die 0,25 VZ im Bereich der Rechnungsstelle werden seitens des Fachdienstes benötigt, um diese mit anderen vorhandenen, aber ebenfalls geringfügigsten Stellenanteilen, zu einer mind. 0,5 VZ zusammenfassen zu können. Aufgrund der geringen Größe des Teams bestehen keine Kapazitäten um diesen Mehrbedarf aufzufangen.

Erläuterung:

Die Leistungen der Eingliederungshilfe sind geprägt von verschiedenen Faktoren, die durch Rechnungslegung der Anbieter anzugeben sind. Eine interne Kontrolle der Rechnungen ist unabdingbar, da häufiger Fehler in Rechnungen aufgedeckt werden, Hilfeplanung initiiert wird oder die Sachbearbeitung eingeschaltet wird. Die Überprüfungen von Rechnungen führen in der Regel zu Kostenersparnissen.

Die Arbeit der Rechnungsstelle hat unmittelbare Außenwirkung. Werden die Rechnungen nicht innerhalb einer angemessenen Zeit bezahlt, gehen sofort berechtigterweise Beschwerden der Leistungsanbieter und Zahlungsempfänger ein. Bei einem Personalmangel könnten die Rechnungen nicht zeitnah und nur ohne vertiefende Prüfung gebucht werden.

Finanzielle Auswirkungen:

Bezug zum strategischen Management:

Belange von Menschen mit Behinderung sind betroffen:

Belange von Menschen mit Behinderung wurden berücksichtigt: