Drucksache - DrS/2015/091

Beschlussvorschlag:

Die Vorstellungen über das Controlling in der Kreisverwaltung Segeberg werden zustimmend zur Kenntnis genommen.

Sachverhalt:

Mit dem Beschluss des Kreistages zu den Strategischen Zielen des Kreistages hat die Verwaltung den Auftrag, die politischen Vorgaben über die Haushalte der Folgejahre zu operationalisieren und die Ergebnisse der Politik zu berichten. Zur Unterstützung dieser Tätigkeiten soll ein Controlling aufgebaut werden, um systematisch die Steuerung des Verwaltungsgeschehens im Sinne des Grundlagenpapiers „Strategische Ziele des Kreises Segeberg“ zu ermöglichen. Das Controlling soll dazu beitragen, eine Zielerreichung messbar zu machen und führungsrelevante Informationen für Verwaltung und Politik aufzubereiten.

Detaillierte Ausführungen zu den Vorstellungen über das Controlling in der Kreisverwaltung Segeberg sind der Anlage 1 zu entnehmen.

Die öffentliche Verwaltung ist gefordert, für komplexe Problemstellungen mit knappen Mitteln effektive Lösungen zu erbringen. Die Ergebnisse manifestieren sich in Form von erbrachten Leistungen und erzielten Wirkungen. Ihre Dokumentation gibt Auskunft, wie gut der politische und damit gesellschaftliche Auftrag erfüllt wurde. Ein Ziel- und Kennzahlensystem bildet die Grundlage für das neue Führungsinstrument. Die Auseinandersetzung mit den Elementen Planung, Steuerung, Soll-Ist-Abgleich und Information soll den Prozess der ständigen Verbesserung unterstützen. Die genannten Bausteine werden systematisch vernetzt und bauen aufeinander auf.

Einerseits wird das Controlling als lernendes System verstanden. Andererseits werden auch Verwaltung und Politik Zeit benötigen, die zielorientierte Verwaltungssteuerung über ein Controlling zu bewältigen und sowohl Routine als auch Kreativität im Umgang zu entwickeln.

Die Einführung des Controllings steht unter dem Grundsatz: „Beginnen und lernen“!

Finanzielle Auswirkungen:

Bezug zum strategischen Management: