24.06.2014 - 3.3 Mitteilung über den Stand der Abarbeitung der v...

Herr Backhaus erläutert aufgrund von Nachfragen aus dem Ausschuss einige Gegenmaßnahmen. So bedeute „intern sanktioniert“, dass sich die ISE von dem entsprechenden Mitarbeiter getrennt habe, indem der befristete Vertrag nicht verlängert worden sei.

Durch die Einführung der CAFM-Software mit den Schwerpunkten Budgetierung und Projektüberwachung verspreche sich Herr Backhaus eine Unterstützung des Risikomanagements. Allerdings müsse das System sachgerecht angewendet werden, was durch die Anwendung des 4-Augen-Prinzips gewährleistet werden soll. Das Kernteam der Anwender sei bereits geschult worden und gebe die Informationen weiter. Auf Hinweis von Frau Bogalski erklärt Herr Backhaus, dass hierdurch nicht die Präsenz vor Ort ersetzt werde. Hier gäbe es bereits Überlegungen zur Verbesserung der Situation.

Der Werkausschuss nimmt den fortgeschriebenen Bericht der Werkleitung über den Stand der Abarbeitung der vom Rechnungsprüfungsamt getroffenen Prüfungsfeststellungen im Prüfungszeitraum 2008 – 2012 zur Kenntnis. Der Werkausschuss bittet das RPA des Kreises, eine Stellungnahme zu den von der ISE dargelegten Maßnahmen zur Beseitigung der getroffenen Prüfungsfeststellungen abzugeben.