Kinder- und Jugendschutz im Sport

Es gibt die Voraussetzung "Kinder- und Jugendschutz geht alle an, die mit Minderjährigen arbeiten". Ebenfalls gilt diese Voraussetzung für Menschen oder Institutionen, die Angebote für Minderjährige machen. Ziel ist, dass alle Beteiligten stets qualitativ hochwertig und gesetzeskonform handeln.

Hierfür hat der Gesetzgeber im SGB VIII den Abschluss einer Kinderschutz-8a-Trägervereinbarung mit allen im Bereich der Jugendhilfe tätigen Trägern verankert. Alle Personen, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, müssen einheitlich handeln, wenn gewichtige Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung vorliegen.

Im Bereich der Jugendarbeit sind die allgemeinen Empfehlungen zu Trägervereinbarungen nicht durch alle Träger umsetzbar, da nicht alle Träger Fachkräfte beschäftigen. Zum Beispiel sind in Sportvereinen vielfach Ehrenamtliche und nebenberuflich Tätige aus fachfremden Arbeitsfeldern tätig. Von diesen kann ein fachliches Vorgehen analog zu Fachkräften nicht erwartet werden.

Deshalb sieht die zu schließende Trägervereinbarung für diese Bereiche kein direktes Tätigwerden durch die ehrenamtlich / nebenberuflich Tätigen vor. Stattdessen soll eine im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson benannt werden, die die ehrenamtlich beziehungsweise nebenberuflich tätige Person berät, begleitet und unterstützt in einem gegebenenfalls nachfolgenden Kinderschutzverfahren.

Jede dem Verein zugehörige Person kann diese Funktion übernehmen:

• Bereits im Vorstand engagierte Personen (beispielsweise als Jugendwart*in),
• hauptberuflich im Verein angestellte Personen oder auch
• Mitglieder, die sich in diesem Themenfeld engagieren möchten.

Die Ansprechperson muss kein*e Expert*in sein oder professionelles Fachwissen mitbringen. Sie muss bereit sein, vor der Übernahme der Funktion eine Fortbildung zur Basisqualifikation zu absolvieren und sich auch wiederkehrend während des Ausübens der Funktion fortzubilden.

Eine Ansprechperson, die bereit ist und Interesse an Aufgabe und am Thema Kinderschutz hat, muss das Vertrauen der Vereinsmitglieder und im Verein Tätigen, sowie des Vorstandes genießen, insbesondere auch bezüglich des Einhaltens von Regelungen zum Datenschutz. Sie sollte möglichst zeitlich flexibel auf mögliche Anfragen von ehrenamtlich und nebenberuflich im Verein Tätigen eingehen können.

Der Vereinsvorstand soll einen verbindlichen vereinsbezogenen Leitfaden erstellen beziehungsweise geeignete Personen damit beauftragen.

Aus diesem soll klar hervorgehen, welche Person beziehungsweise Funktionsträger*in für welchen Schritt, der sich aus der Vereinbarung im Sinne des § 8a SGB VIII ergibt, zuständig ist beziehungsweise verantwortlich ist.

Der Verein soll für die dort ehrenamtlich und nebenberuflich tätigen Personen die Funktion einer "im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson" schaffen.

Die notwendigen Mittel für die Fortbildung sind durch den Verein bereit zu stellen.

Eine "im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson" ist verbindlich durch den Vereinsvorstand zu benennen.
Es ist möglich für das Amt mehrere Personen zu benennen, zum Beispiel in einem größeren Verein oder um eine weibliche und einen männlichen Ansprechpartner*in zu haben.

Die Ansprechperson im Kinderschutz soll allen im Verein tätigen Personen und auch allen Mitgliedern, besonders auch Kindern und Jugendlichen, bekannt gemacht werden. Über Aushänge und Berichte in Sitzungen / Versammlungen, kann erreicht werden, dass die Ansprechperson und ihre Funktion stets im Bewusstsein sind.

Die im Kinderschutz fortgebildeten Ansprechperson ist erste Anlaufstelle und Gesprächspartner*in, wenn ehrenamtlich oder nebenberuflich tätige Trainer oder Vorstandsmitglieder des Vereins den Eindruck gewinnen, dass es einem Kind oder Jugendlichen nicht gut geht beziehungsweise möglicherweise eine Kindeswohlgefährdung vorliegen könnte.

Dieser Eindruck kann durch etwas entstehen, was gehört oder beobachtet wurde.

Es ist auch möglich, dass sich Kinder, Jugendliche oder auch Eltern sich direkt mit Beobachtungen an die Ansprechperson wenden.

Auch wenn eine Person selbst Opfer von Vernachlässigung, Misshandlung oder sexueller Gewalt geworden ist, kann sie sich an die Ansprechperson wenden, um weitere Handlungsmöglichkeiten zu besprechen.

Die Ansprechperson nimmt das Gesagte ernst und sorgt dafür, dass – wo nötig - verbindlich geeignete Schritte ergriffen werden.

Sie agiert dabei als sensible*r Gesprächspartner*in, bleibt sachlich und vertraulich.

Die Ansprechperson hilft dabei zu unterscheiden, ob es sich

a) um eine Form des Institutionellen Kindesmissbrauchs handeln könnte oder 

b) um eine Kindeswohlgefährdung im Sinne des § 8a SGB VIII.

a) Form des Institutionellen Kindesmissbrauchs

In Fällen, in denen eine Gefährdung durch Mitarbeiter*innen im Verein (Trainer*innen, Übungsleiter*innen, Vorstand und so weiter) oder den Verein selbst eingeschätzt wird, ist der Vorstand zu informieren.

Er steht in der Verantwortung geeignete beziehungsweise notwendige Schritte zur Beendigung beziehungsweise zum Schutz der Betroffenen und aller anderen möglicherweise gefährdeten Personen zu treffen. Dies beinhaltet gegebenenfalls auch arbeitsrechtliche Maßnahmen oder zum Beispiel Maßnahmen zur anschließenden Aufarbeitung von Geschehnissen im Verein.

Unbedingt wichtig ist, dass bei minderjährigen Betroffenen die Personensorgeberechtigte(n) eines Kindes / Jugendlichen zeitnah durch den Vorstand einbezogen beziehungsweise über die Verdachtssituation informiert werden.
Die "im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson" könnte hier unterstützend tätig werden.

Die Arbeitshilfe geht hierauf nicht weiter ein. Der Verein sollte dazu Regelungen im Rahmen eines vereinsbezogenen Schutzkonzeptes entwickeln beziehungsweise festlegen.

b) Kindeswohlgefährdung im Sinne des § 8a SGB VIII

In allen Fällen, in denen eine Kindeswohlgefährdung durch die Eltern beziehungsweise innerhalb der Familie vermutet wird, ist die mit dem Jugendamt zu schließende Vereinbarung im Sinne des § 8a SGB VIII anzuwenden.

In diesen Fällen geht die im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson wie folgt vor:

Im ersten Schritt hört sie sich die Eindrücke und Sorgen der für den Verein tätigen Trainer*in, Übungsleiter*in, Betreuungsperson und so weiter an, fragt gegebenenfalls nach und entscheidet zusammen mit ihr, ob gewichtigeAnhaltspunkte für eine mögliche Kindeswohlgefährdung vorliegen (Nr. 1 der Vereinbarung).

Liegt eine akute Gefährdungslage, die keinen Aufschub duldet, vor, darf sie sich - wie zuvor auch schon die tätige Person selbst - unmittelbar an die Polizei, den Rettungsdienst und das Jugendamt wenden, um die akute Gefährdung abzuwenden, wenn die Eltern dies nicht tun oder nicht erreichbar sind.

Die Eltern / Personensorgeberechtigten müssen zeitnah über diesen Schritt informiert werden, soweit sich dadurch die Gefährdungslage des/der Kindes/ Jugendlichen nicht erhöht.

Werden gewichtige Anhaltspunkte für eine mögliche Kindeswohlgefährdung festgestellt, entscheidet die Ansprechperson mit der mitteilenden Person, wie die Eltern beziehungsweise Personensorgeberechtigten in die weitere Gefährdungsklärung einbezogen werden können beziehungsweise zu welchem Zeitpunkt (Nr. 3 der Vereinbarung).

In kritischen Fällen kann diese Entscheidung auch gemeinsam mit der hinzuziehenden Insoweit erfahrenen Fachkraft (InsoFa) getroffen werden.

Auf den Einbezug der Eltern in das vereinsinterne Klärungsverfahren darf nur verzichtet werden, wenn dadurch eine unmittelbare Gefährdung des Kindes / Jugendlichen befürchtet werden muss.

Die betroffenen Jugendlichen, gegebenenfalls auch Kinder, sind über den geplanten Verfahrensgang beziehungsweise die einzelnen Teilschritte altersgerecht zu informieren, und soweit möglich in Planungen und Gefährdungseinschätzungen einzubeziehen.

Die im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson ist dafür verantwortlich, dass bei Vorliegen von gewichtigen Anhaltspunkten eine Beratung mit einer Insoweit erfahrenen Fachkraft (InsoFa) zur Risikobeurteilung und Gefährdungsabschätzung (Nr. 2 der Vereinbarung) erfolgt.

An der Beratung soll die mitteilende Person teilnehmen, da sie unmittelbare Informationen vortragen kann, gegebenenfalls über weitere Informationen zum dem Kind beziehungsweise dem/der Jugendlichen und seiner/ihrer Familie verfügt und über eine Vertrauensstellung zum betroffenen Kind / Jugendlichen. Dieses kann in den weiteren Planungen wertvoll sein.

⮕ Es ist die Aufgabe der Ansprechperson die Inhalte der Beratung und deren Ergebnisse, insbesondere der Gefährdungsbeurteilung, zu dokumentieren. Gegebenenfalls bestehende Unterschiedlichkeiten (Dissens) in den Einschätzungen sollten deutlich werden.

⮕ Die abschließende Entscheidung über das weitere Vorgehen liegt bei der Ansprechperson.

Entsprechend der Fall-Lage kann die im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson mit der mitteilenden Person entscheiden, dass vor dem Hinzuziehen der InsoFa zunächst unmittelbar ein klärendes Gespräch mit den Kindeseltern / Sorgeberechtigten geführt wird (Nr. 3 der Vereinbarung).

In dem Fall erfolgt das InsoFa-Gespräch zeitnah nach dem Elterngespräch.

Das Elterngespräch führt die Ansprechperson. Die Person, die sich mit Ihrer Sorge an die Ansprechperson gewandt hat, sollte möglichst an dem Gespräch mitwirken.

Im Gespräch mit den Kindeseltern wird die Sorge um eine (mögliche) Kindeswohlgefährdung offen angesprochen. Alle festgestellten gewichtigen Anhaltspunkte werden benannt.

Die Eltern erhalten die Möglichkeit ihre Sicht zu schildern und Sorgen gegebenenfalls auszuräumen, indem sie zum Beispiel plausible Erklärungen nennen oder berichten, was sie bereits tun beziehungsweise welchen Weg sie bereist eingeschlagen haben.

⮕ Nur, wenn im Elterngespräch sämtliche Bedenken bzgl. einer möglichen Kindeswohlgefährdung beziehungsweise des Vorliegens gewichtiger Anhaltspunkte dafür ausgeräumt werden konnten, kann das vereinsinterne Verfahren beendet werden. Dann kann auch, sofern nicht bereits erfolgt, auf das Hinzuziehen der InsoFa verzichtet werden.

In der Dokumentation sollte dies vermerkt und begründet werden.

Wird gemeinsam mit den Eltern eine Gefährdung oder Beeinträchtigung des Kindeswohls festgestellt und zeigen sie sich bereit zur Veränderung der Situation, soll gemeinsam überlegt werden, was notwendig erscheint, um eine Verbesserung für das Kind beziehungsweise sie/den Jugendliche(n) zu erreichen beziehungsweise die befürchtete oder festgestellte Kindeswohlgefährdung zu beenden.

Die Ansprechperson zeigt mögliche Hilfen auf und wirkt auf deren Inanspruchnahme hin, wenn sie diese für erforderlich hält.

Sie teilt den Eltern mit,wie sie in Kontakt mit geeigneten Beratungsstellen kommen können und/oder an wen sie sich wenden müssen, um Hilfe zu beantragen. Auch ein gemeinsames Gespräch mit dem Jugendamt (ASD) kann angeboten werden.

Nr. 4 der Vereinbarung:

"Ziel des Gespräches ist es, die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung eines wirksamen Schutzes des Kindes oder des Jugendlichen zu entwickeln. Im Rahmen der Beratung wird entschieden, wer in welchen Schritten und welchem Zeitraum mit dem Kind oder der/dem Jugendlichen und den Personensorge-/ Erziehungsberechtigten den wirksamen Schutz des Kindes oder der/des Jugendlichen sicherstellt und auf die Inanspruchnahme notwendiger und geeigneter Hilfen verpflichtend hinwirkt (Schutzplan)."

Die Eltern entscheiden, was sie tun wollen, um die festgestellte Gefährdung zu beenden.

Die Ansprechperson zeigt auf, welche weiteren Schritte sie gehen wird, wenn die Gefährdung fortbesteht beziehungsweise die Eltern die vereinbarten Schritte nicht (geeignet) umsetzen.

Das Elterngespräch soll dokumentiert werden (Zeitpunkt, Teilnehmende, angesprochene Sorgen und Anhaltspunkte für die Gefährdung, Sichtweise der Eltern, wesentliche Gesprächsinhalte, Absprachen).

Die Ansprechperson überzeugt sich vom weiteren Vorgehen der Eltern:

→ Werden vereinbarte Schritte umgesetzt und scheinen sie erfolgreich?

→ Ist die Kindeswohlgefährdung abgewendet oder besteht sie fort?

⮕ Kommt die Ansprechperson (gegebenenfalls im Rahmen einer weiteren InsoFa-Beratung) zu dem Ergebnis, dass keine Kindeswohlgefährdung mehr vorliegt, kann das vereinsinterne Verfahren eingestellt werden.
In der Dokumentation sollte dies vermerkt und begründet werden.

⮕ Ändert sich die Situation der/des Kindes/Jugendlichen nicht oder nicht ausreichend und die Kindeswohlgefährdung besteht fort, weil zum Beispiel

• die Eltern nicht zu einer Änderung in der Lage sind oder
• die Einschätzung der Kindeswohlgefährdung nicht oder nur vordergründig teilen und deshalb
• die Vereinbarungen nicht einhalten oder
• die angebotenen Hilfen nicht ausreichend sind oder von den Eltern unzureichend umgesetzt werden,

informiert die Ansprechperson oder eine vom Verein beauftragte Person das Jugendamt (ASD) (Nr. 5 der Vereinbarung). Über diesen Schritt sind die Eltern zu informieren.

Zeigen die Eltern keine Bereitschaft zum klärenden Gespräch und sind in der Gefährdungseinschätzung

• gewichtige Anhaltspunkte für eine Kindewohlgefährdung festgestellt worden oder
• offene Fragen festgestellt worden, die dringend mit den Eltern geklärt beziehungsweise erörtert werden sollten, so

informiert die Ansprechperson oder eine vom Verein beauftragte Person das Jugendamt (ASD) (Nr. 5 der Vereinbarung).
Sie teilt in diesem Fall neben den gewichtigen Anhaltspunkten / Gefährdungsaspekten auch die offenen Fragen mit, die zum Beispiel zu einer abschließenden Beurteilung geklärt werden sollten.

Eine Mitteilung an das Jugendamt (ASD) kann auch erfolgen, wenn sich die Eltern der im Kinderschutz fortgebildeten Ansprechperson im Verlauf entziehen oder diese sich aus anderen Gründen nicht mehr handlungsunfähig sieht.

Über diesen Schritt sind die Eltern zu informieren.

Bei Bedarf kann zuvor eine weitere InsoFa-Beratung in Anspruch genommen werden.

Der gesamte Verfahrenslauf ist zu dokumentieren:

• Wie und wann startet der Fall? Mit welchen Informationen / Beobachtungen durch wen? Welche zu klärenden Anhaltpunkte lagen vor?
• Wann hat die Ansprechperson mit wem über was gesprochen? Welche Vereinbarungen hat sie wann mit wem getroffen? Was hat sie wann veranlasst? Wen hat sie wann informiert beziehungsweise einbezogen?
• Mit welchem Ergebnis endete die Gefährdungseinschätzung mit der InsoFa? Welches weitere Vorgehen wurde vereinbart?
• Welche konkreten Inhalte hatte das Elterngespräch? Was wurde konkret zum Kindesschutz vereinbart (Schutzplan).
• Bei Mitteilung an JA (ASD): Was wurde wann an wen und wie mitgeteilt?

Die Aufzeichnungen müssen gesichert und für Unbeteiligte einsehbar verwahrt werden. Aufzeichnungen von Fällen, die beendet sind, sollen vernichtet werden.

Ein Elterngespräch kann auch geführt werden, wenn in die Gefährdungseinschätzung mit dem Ergebnis endete, dass keine gewichtigen Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung vorliegen, wohl aber eine Beeinträchtigung des Kindeswohls gesehen wird. Hier hat das Elterngespräch einen präventiv-beratenden Charakter. Es liegt im Ermessen der Eltern, wie sie mit der Empfehlung umgehen möchten. Es besteht in diesen Fällen keine Grundlage für eine Mitteilung an das Jugendamt (ASD).

Auch noch wichtig:

Besteht Uneinigkeit entscheidet die im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson über das jeweilige Vorgehen; nicht die ehrenamtliche Person, nicht Vereinsvorstand oder die hinzugezogene InsoFa.

Aufgabe der Ansprechperson sollte wegen ihrer besonderen Fortbildung und damit Eignung auch sein, im Verein zum Thema Kindeswohlgefährdung und insbesondere auch sexuelle Grenzüberschreitungen zu informieren und sensibilisieren. Sie sollte sich - unterstützt durch den Vorstand - innerhalb des Vereins für einen offenen Umgang mit diesen Themen einsetzen.

Der Ansprechperson sollte die Teilnahme an einschlägigen Netzwerken ermöglicht werden.

Die Ansprechperson sollte ihre Tätigkeit statistisch erfassen und dem Vorstand beziehungsweise in Versammlungen regelmäßig über Umfang und Art ihrer Arbeit berichten. Wir über die Inhalte berichtet, ist darauf zu achten, dass Unbefugte, insesondere in Fällen von Kindeswohlgefährdung keine Rückschlüsse auf Beteiligte ziehen können. Datenschutz und die Persönlichkeitsrechte sind unbedingt zu beachten.

"Die fachliche Aufgabe der InsoFa ist es, Orientierung zu schaffen. Dazu muss sie sich eine Übersicht über vorliegende Informationen und Daten verschaffen. Sie soll das Fallverstehen fördern und eine erste Risikoeinschätzung vornehmen. Sie ermöglicht und sichert die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen und den Eltern. Die InsoFa berät zur Gestaltung von Kontakt, Kommunikation und Beziehung in Krise und Konflikt. Sie nimmt gemeinsam mit den jeweiligen Fachkräften eine Einschätzung des Gefährdungsrisikos vor und entwickelt mit ihnen Hilfeideen. Sie unterstützt mit ihrer Fachkompetenz bei der Planung weiterer Handlungsschritte. Dabei gibt sie auch Impulse zur Prozessförderung, zum Beispiel mit der Einbeziehung kindlicher Perspektiven, der Einbeziehung von Eltern und professionellen Bezugspersonen."

Quelle: Landesjugendamt Schleswig-Holstein, Fachliche Empfehlungen der Verwaltung des Landesjugendamtes Schleswig-Holstein für die Träger der Kinder- und Jugendhilfe zu Qualitätskriterien der Insoweit erfahrenen Fachkraft (InsoFa).

Im ersten Schritt ist dies im Verein die Ansprechperson, da sie als Erste bei Sorgen um ein Kind oder Jugendlichen im Verein "ins Boot geholt" wird.

Bei einem Verdacht auf Kindeswohlgefährdung begleitet eine insoweit erfahrene Fachkraft ratsuchende Personen, führt eine fallspezifische Beratung und Gefährdungseinschätzung durch.

An jeder Stelle des Prozesses kann durch die Ansprechperson des Vereins auch Beratung durch eine außenstehende InsoFa eingeholt werden, wenn Unsicherheiten bestehen, wie weiter vorgegangen werden könnte. Zur Gefährdungseinschätzung, da gewichtige Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung vorliegen, ist die InsoFa hinzuziehen. (Nr. 2 der Vereinbarung).

Im Beratungsprozess werden Informationen gesammelt und bewertet. Interventions- und Hilfe-Ideen werden entwickelt und geprüft, sowie deren Wirkungen und Ergebnisse beurteilt.
Das Ziel ist möglichst eine gemeinsame, zwischen Ansprechperson und der InsoFa geteilte Problemsicht über Vorliegen und Ausmaß einer Kindeswohlgefährdung sowie über die weiteren Schritte.

Die insoweit erfahrene Fachkraft übernimmt keine Fallverantwortung, diese obliegt weiterhin der Ansprechperson.

Gespräche mit den Betroffenen oder die Einschaltung weiterführender Stellen, wie beispielsweise die Informationsweitergabe an den Allgemeinen Sozialen Dienst des Jugendamtes, liegt außerhalb des Aufgabenbereiches einer InsoFa.

• Norderstedt: Liste der Insoweit erfahrenen Fachkräfte (InsoFa Pool)

Der Verein soll in seinem Vereinsleitfaden festlegen, wer die Mitteilungen an das Jugendamt, wenn erforderlich, vornimmt. In der Regel wird dies die im Kinderschutz fortgebildete Ansprechperson sein.

Daneben kann und darf grundsätzlich immer auch die beteiligte ehrenamtlich beziehungsweise nebenberuflich tätige Person eine Mitteilung an das Jugendamt geben, wenn sie eine Kindeswohlgefährdung sieht und dieses für erforderlich erachtet.

Eine Mitteilung an das Jugendamt kann persönlich, telefonisch und auch schriftlich gegeben werden.

Empfohlen wird zunächst die telefonische Kontaktaufnahme mit der zentralen Rufnummer des Jugendamtes:

+49 4551 951–9600.

Diese kann die zuständige Dienststelle beziehungsweise Ansprechperson / fallzuständige Fachkraft beim Jugendamt oder deren Vertretung benennen und einen Kontakt herstellen.
Mit dieser Fachkraft kann das weitere Vorgehen beziehungsweise die Gefährdungslage besprochen werden, beziehungsweise vereinbart werden, wohin gegebenenfalls eine schriftliche Unterlage gesandt werden sollen.

Unbedingt vermieden werden soll das Hinterlassen von Mitteilungen auf Anrufbeantwortern, Mailboxen oder Mitteilungen per Mail ohne telefonische Vorankündigung, da nicht sichergestellt ist, wann die Nachricht abgehört oder gelesen wird.

Wird das Jugendamt nicht erreicht, zum Beispiel außerhalb der Dienstzeiten, so soll wenn ein Kind in akuter Gefahr ist, die Polizei informiert werden. Diese kann gegebenenfalls die 24/7-Rufbereitschaft des Jugendamtes einbeziehen.

Sobald die neben- oder ehrenamtlich tätige Person das erweiterte Führungszeugnis per Post erhalten hat, legt sie es zur Einsichtnahme dem geschäftsführenden Vorstand oder einer von ihm per Vorstandsbeschluss benannten Person vor.

Im Hinblick auf die sehr persönlichen Informationen, die das erweiterte Führungszeugnis enthält, sollen nur sehr vertrauenswürdige Menschen die Einsichtnahme vornehmen.

Es ist möglich, dass zwischen dem Kreissportvereinen und seinen Mitgliedern Vereinbarungen geschlossen werden, die die Aufgabe der Einsichtnahme, der Einleitung der Wiedervorlage und Dokumentation der erlaubten Daten durch diesen im Zuge der Mitgliederbetreuung geleistet wird.

In diesem Fall wird dem Sportverein ‚nur‘ eine Unbedenklichkeitsbescheinigung für dessen Unterlagen ausgestellt und die Datenschutzerklärung der betroffenen Person ist entsprechend anzupassen.

Sollen solche Vereinbarungen geschlossen werden, muss vorher das Einverständnis der öffentlichen Träger der Jugendhilfe, Kreisjugendamt Segeberg beziehungsweise Stadtjugendamt Norderstedt, eingeholt werden.

Die Einsichtnahme hat zwingend konform des § 72a, Abs. 5 SGB VIII zu erfolgen.

Gemäß § 72a SGB VIII dürfen nur dokumentiert werden:

• der Umstand der Einsichtnahme und das Datum,
• das Datum des Führungszeugnisses und
• die Information, ob die das Führungszeugnis betreffende Person wegen einer Straftat nach § 72a SGB VIII, Abs. 1, Satz 1 rechtskräftig verurteilt worden ist.

Zur Vereinfachung für die Vereine ist eine Mustervorlage zur Dokumentation der Einsichtnahmen und eine Einverständniserklärung zur Speicherung / Verarbeitung der Daten beigefügt.

Hinweis: Das erweiterte Führungszeugnis verbleibt immer bei der/dem Antragsteller*in.

Des Weiteren soll eine 5-Jahres-Frist zur Wiedervorlage vermerkt werden. Angeraten wird das Führen einer chronologischen Wiedervorlageliste.

Alle Dokumente sind mit allergrößter Sorgfalt und entsprechend der jeweils geltenden Bestimmungen zur Datensicherheit zu schützen, verarbeiten, aufbewahren, speichern.

In ein erweitertes Führungszeugnis sind nicht nur Straftaten gemäß § 72a SGB Abs. 1, Satz 1 VIII aufgenommen, sondern alle Straftaten, die zur Verurteilung geführt haben.

Die Einsicht nehmende Person darf diese, andere Delikte betreffende Eintragungen, nicht vermerken und sie bieten keinen Anlass für einen Beschäftigungs- / Tätigkeitsausschluss gemäß dem §72a SGB VIII.

In diesen Fällen wird die Vereinsführung, wenn sie davon erfährt, in das Gespräch mit der vorlegenden Person gehen müssen, um eine individuelle Einschätzung zur Situation und Entscheidung zu finden.

An dieser Stelle wird deutlich, wie wichtig die Pflicht zur Verschwiegenheit der Einsicht nehmenden Person ist.

Ein Sportverein, der Träger der freien Jugendhilfe ist, darf keine Personen beschäfti-gen (angestellt gegen Entgelt), die kein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt haben. Es besteht für die Arbeitnehmer*innen eine Vorlagepflicht gem. § 72a SGB VIII.

Für ehrenamtlich und nebenberuflich Tätige (unentgeltlich beziehungsweise gegen Aufwandsentschädigung) schließt sich gemäß der ‚Richtlinie zur Sportförderung‘ eine Tätigkeit aus, wenn der Verein im Zuge seiner Überprüfung zu dem Ergebnis gekommen ist, dass ein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt werden soll.

Die ehrenamtlich tätige Person muss in diesem Fall von allen Tätigkeiten, die in Kontakt mit Kindern und Jugendlichen des Vereins stehen, ausgeschlossen werden. Erst wenn das Führungszeugnis eingesehen werden konnte beziehungsweise festgestellt wurde, dass es ohne Eintragungen ist, kann die Tätigkeit der ehrenamtlich tätigen Person beginnen.

Nein. Gemäß der Richtlinie des Kreises Segeberg zur Sportförderung soll für alle mit Kindern und Jugendlichen Tätigen stets ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis vorliegen. Es soll nicht älter sein als 5 Jahre.

Danach sollen die Tätigen aufgefordert werden, ein neues Zeugnis zu beantragen und vorzulegen.  Das Datum der Wiedervorlage berechnet sich nach dem Ausstellungsdatum des letzten Zeugnisses.

Die Vereine können (natürlich) davon abweichend, zum Beispiel im Rahmen ihres Kindesschutzkonzeptes, kürzere Abstände für ihre Beschäftigten und neben- und ehrenamtlich Tätigen festlegen.