Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Egal ob in der Führerscheinstelle, der Bauverwaltung oder Finanzbuchhaltung:
Überall sind Verwaltungsfachangestellte in der Kreisverwaltung Segeberg im Einsatz.
Mit mehr als 1.100 Kollegen*innen sind wir täglich dabei, den Bürger*innen zu helfen.
Mit moderner Technik, flexiblen Arbeitszeiten, festen Monatsgehältern und Angeboten für Mitarbeiter*innen sorgen wir dafür, dass Dir nichts fehlt.
Mit dem ausbildungsbezogenen IPad kannst Du nicht nur von zu Hause aus arbeiten, sondern auch in der Schule mitschreiben.
Und nach der Ausbildung hast Du sehr gute Übernahmechancen.
Unsere Anforderungen
- Mindestens einen mittleren Schulabschluss oder gleichwertigen Bildungsabschluss
- Motivation
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
Ausschreibung
Die Ausschreibung erfolgt in der Regel im August/September und im Januar/Februar.
Auswahlverfahren
Online-Test
Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen wirst Du zu einem Online-Test eingeladen. Bei diesem Test werden verschiedene Aspekte bewertet:
- Analytisch-logische Kompetenzen
- Intellektuelle Flexibilität
- Soziale Kompetenz
- Kommunikationskompetenz
- Engagement
- Emotionale Stabilität
- Motivation
Mündliche Eignungsfeststellung / Vorstellungsgespräch
Nach einer erfolgreichen Teilnahme am Online-Test findet die mündliche Eigungsfeststellung statt. Hier werden Gruppenaufgaben und -diskussionen, Einzelvorträge und –gespräche durchgeführt. So wollen wir einen persönlichen Eindruck von Dir erhalten und natürlich wissen, warum Du Dich für den Ausbildungsberuf entschieden hast.
Ablauf und Inhalte der Ausbildung
Einführungswochen
In den ersten zwei Wochen Deiner Ausbildung wirst Du eine sogenannte Einführungswoche haben. Bei dieser lernst Du den Kreis und die anderen Auszubildenden und Studierenden kennen. Dabei werden viele Aktivitäten durchgeführt, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.
Praktische Ausbildung
Die praktische Ausbildung findet bei uns statt. Dabei durchläufst Du viele verschiedene Fachdienste, wie zum Beispiel die Führerscheinstelle, die Personalabteilung oder Bauverwaltung. Auch in den sozialen Bereich erhälst Du Einblicke. Dabei kannst Du gerne Wünsche äußern, in welche Abteilung Du gerne durchlaufen möchtest und wir versuchen, dies möglich zu machen.
Theoretische Ausbildung
Die theoretische Ausbildung findet zweigeteilt statt.
Berufsschule
Ein großer Teil der theoretischen Ausbildung findet am Berufsbildungszentrum (BBZ) in Bad Segeberg statt. Dabei sind folgende Fächer Inhalt der Ausbildung:
- Rechnungswesen
- Vertragsrecht
- Personalwesen
- Sozialrecht
- Kommunalrecht
- Englisch
- Wirtschaft/Politik
Der Unterricht findet Blockweise in 4-wöchtigen-Blöcken statt.
Verwaltungsakademie Bordesholm
Die Zwischen- und Abschlussprüfung findet in der Verwaltungsakademie Bordesholm (VAB) statt.
Die Zwischenprüfung findet am Ende eines 6-wöchigen Einführungslehrgangs statt. Beim Einführungslehrgang werden folgende Fächer unterrichtet:
- Allgemeines Verwaltungsrecht
- Ausbildungsbetrieb
- Kommunales Finanzmanagement
- Kommunalrecht
- Methodik des Lernens
- Methodik der Rechtsanwendung
- Privatrecht
- Verwaltungsorganisation
Die Abschlussprüfung findet am Ende eines 12-wöchigen Abschlusslehrgangs statt. Beim Abschlusslehrgang werden neben den Fächern des Verwaltungseinführungslehrgangs folgende Fächer unterrichtet:
- Staats- und Europarecht
- Personalwesen
- Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Sozialrecht
- Informations- und Kommunikationssysteme
- Kommunikation und Kooperation
Während der Zeit an der Verwaltungsakademie kannst Du dort übernachten. Die Kosten werden von uns getragen.
Prüfungen
Zwischenprüfung
Die Zwischenprüfung erfolgt schriftlich in folgenden Fächern:
- Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
- Haushaltswesen und Beschaffung
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Abschlussprüfung
Die schriftliche Abschlussprüfung beinhaltet folgende Fächer:
- Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Personalwesen
- Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Wirtschaft- und Sozialkunde
Bei der theoretischen Prüfung wird Dir ein Fall vorgelegt, den Du bearbeiten und vorstellen musst.
Zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung kannst Du Dich gemäß § 12a TVAöD bis zu 5 Tage freistellen lassen.
Ausbildungsentgelt und Arbeitszeit
In der Ausbildung wirst Du nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) bezahlt.
Monatsgehälter für Auszubildende bei Bund und Kommunen
Dazu gibt es:
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des monatlichen Entgeltes,
- einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50 €,
- eine Abschlussprämie bei bestandener Ausbildung in Höhe von 400 €,
- Zuschuss zu schulischen Aktivitäten (zum Beispiel Klassenfahrt).
Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden die Woche und Du hast einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, die Du während der praktischen Ausbildung nehmen kannst.