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Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Egal ob in der Führerscheinstelle, der Bauverwaltung oder Finanzbuchhaltung:

Überall sind Verwaltungsfachangestellte in der Kreisverwaltung Segeberg im Einsatz.

Mit mehr als 1.100 Kollegen*innen sind wir täglich dabei, den Bürger*innen zu helfen.

Mit moderner Technik, flexiblen Arbeitszeiten, festen Monatsgehältern und Angeboten für Mitarbeiter*innen sorgen wir dafür, dass Dir nichts fehlt.

Mit dem ausbildungsbezogenen IPad kannst Du nicht nur von zu Hause aus arbeiten, sondern auch in der Schule mitschreiben.

Und nach der Ausbildung hast Du sehr gute Übernahmechancen.

Unsere Anforderungen

  • Mindestens einen mittleren Schulabschluss oder gleichwertigen Bildungsabschluss
  • Motivation
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke

Ausschreibung

Die Ausschreibung erfolgt in der Regel im August/September und im Januar/Februar.

Zu den aktuellen Ausschreibungen

Auswahlverfahren

Online-Test

Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen wirst Du zu einem Online-Test eingeladen. Bei diesem Test werden verschiedene Aspekte bewertet:

  • Analytisch-logische Kompetenzen
  • Intellektuelle Flexibilität
  • Soziale Kompetenz
  • Kommunikationskompetenz
  • Engagement
  • Emotionale Stabilität
  • Motivation

Mündliche Eignungsfeststellung / Vorstellungsgespräch

Nach einer erfolgreichen Teilnahme am Online-Test findet die mündliche Eigungsfeststellung statt. Hier werden Gruppenaufgaben und -diskussionen, Einzelvorträge und –gespräche durchgeführt. So wollen wir einen persönlichen Eindruck von Dir erhalten und natürlich wissen, warum Du Dich für den Ausbildungsberuf entschieden hast.

Ablauf und Inhalte der Ausbildung

Einführungswochen

In den ersten zwei Wochen Deiner Ausbildung wirst Du eine sogenannte Einführungswoche haben. Bei dieser lernst Du den Kreis und die anderen Auszubildenden und Studierenden kennen. Dabei werden viele Aktivitäten durchgeführt, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.

Praktische Ausbildung

Die praktische Ausbildung findet bei uns statt. Dabei durchläufst Du viele verschiedene Fachdienste, wie zum Beispiel die Führerscheinstelle, die Personalabteilung oder Bauverwaltung. Auch in den sozialen Bereich erhälst Du Einblicke. Dabei kannst Du gerne Wünsche äußern, in welche Abteilung Du gerne durchlaufen möchtest und wir versuchen, dies möglich zu machen.

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung findet zweigeteilt statt.

Berufsschule

Ein großer Teil der theoretischen Ausbildung findet am Berufsbildungszentrum (BBZ) in Bad Segeberg statt. Dabei sind folgende Fächer Inhalt der Ausbildung:

  • Rechnungswesen
  • Vertragsrecht
  • Personalwesen
  • Sozialrecht
  • Kommunalrecht
  • Englisch
  • Wirtschaft/Politik

Der Unterricht findet Blockweise in 4-wöchtigen-Blöcken statt.

Verwaltungsakademie Bordesholm

Die Zwischen- und Abschlussprüfung findet in der Verwaltungsakademie Bordesholm (VAB) statt.

Die Zwischenprüfung findet am Ende eines 6-wöchigen Einführungslehrgangs statt. Beim Einführungslehrgang werden folgende Fächer unterrichtet:

  • Allgemeines Verwaltungsrecht
  • Ausbildungsbetrieb
  • Kommunales Finanzmanagement
  • Kommunalrecht
  • Methodik des Lernens
  • Methodik der Rechtsanwendung
  • Privatrecht
  • Verwaltungsorganisation

Die Abschlussprüfung findet am Ende eines 12-wöchigen Abschlusslehrgangs statt. Beim Abschlusslehrgang werden neben den Fächern des Verwaltungseinführungslehrgangs folgende Fächer unterrichtet:

  • Staats- und Europarecht
  • Personalwesen
  • Verwaltungsbetriebswirtschaft
  • Sozialrecht
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Kommunikation und Kooperation

Während der Zeit an der Verwaltungsakademie kannst Du dort übernachten. Die Kosten werden von uns getragen.

Mehr Infos der Verwaltungsakademie Bordesholm

Prüfungen

Zwischenprüfung

Die Zwischenprüfung erfolgt schriftlich in folgenden Fächern:

  • Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
  • Haushaltswesen und Beschaffung
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Abschlussprüfung

Die schriftliche Abschlussprüfung beinhaltet folgende Fächer:

  • Verwaltungsbetriebswirtschaft
  • Personalwesen
  • Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
  • Wirtschaft- und Sozialkunde

Bei der theoretischen Prüfung wird Dir ein Fall vorgelegt, den Du bearbeiten und vorstellen musst.

Zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung kannst Du Dich gemäß § 12a TVAöD bis zu 5 Tage freistellen lassen.

Ausbildungsentgelt und Arbeitszeit

In der Ausbildung wirst Du nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) bezahlt.

Monatsgehälter für Auszubildende bei Bund und Kommunen

Dazu gibt es:

  • eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des monatlichen Entgeltes,
  • einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50 €,
  • eine Abschlussprämie bei bestandener Ausbildung in Höhe von 400 €,
  • Zuschuss zu schulischen Aktivitäten (zum Beispiel Klassenfahrt).

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden die Woche und Du hast einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, die Du während der praktischen Ausbildung nehmen kannst.

Ansprechpartner*­innen