Auszug - Anmeldung zum Stellenplan für das Haushaltsjahr 2023 ff. hier: Stellenmehrbedarf FD 63.00 Bau- und Umweltverwaltung, IT-Fachkoordination  

Herr Hansen erklärt, dass der Antrag der CDU-Fraktion (TOP 7.4) unter diesem Tagesordnungspunkt ebenfalls beraten wird. Grundsätzlich habe eine intensive Beratung über den Stellplan innerhalb der Haushaltsvorberatung stattgefunden.

Herr Barkowsky stellt den Antrag der CDU vor. Er erläutert, dass die CDU eine Aufklärung wünsche, warum ein IT-Koordinator benötigt wird. Frau Jensen-Schmidt erklärt, dass im Antrag der Stelleninhalt auf das OZG reduziert sei. Dieses sei aber nur ein kleiner Bestandteil der insgesamt 23 Aufgaben der Stelle. Die Stelle sei notwendig, damit 46 Mitarbeitende aus drei Fachdiensten effektiv mit der Fachanwendung K3 arbeiten können. Die drei Fachdienste würden dieselbe Fachanwendung mit 13 unterschiedlichen Modulen nutzen. Die anfallenden Tätigkeiten werden derzeit nebenbei von Mitarbeiter*innen übernommen, wodurch viele zusätzliche Überstunden anfallen. Es sei wichtig, die Mitarbeitenden zu entlasten und die Handlungsfähigkeit der Fachdienste bezüglich der originären Aufgaben zu erhalten.

Herr Weber möchte wissen, ob eine Organisationsuntersuchung stattgefunden habe. Dies wird seitens Frau Jensen-Schmidt bejaht. Die Untersuchung habe eine Vollzeitstelle ergeben. Es müsse betont werden, dass durch die Tatsache, dass diese Stelle drei Fachdienste betreuen soll, insgesamt Kosten reduziert werden. 

Herr Riemenschneider dankt für die Ausführungen. Die SPD werde der Stellenplananmeldung zustimmen und die Mitarbeitenden vollumfänglich unterstützen. Herr Wersig möchte wissen, ob es eine Vertretungsregelung gebe. Frau Jensen-Schmidt erklärt, dass die Stellvertretung durch die Mitarbeitenden sichergestellt werde.

Auf Nachfrage von Herrn Wendorf erklärt Frau Jensen-Schmidt, dass die Stelle nicht befristet sei. Die Fachanwendungen werden regelmäßig gewartet, Programmfehler behoben und es werden Updates durchgeführt, die jeweils einen Programmtest erforderlich machen. Neuerungen müssten den Mitarbeiter*innen erklärt werden. Durch die wiederkehrende Pflege sei eine Befristung nicht sinnvoll.

Frau Baum ergänzt, dass sich der Schwerpunkt nicht auf IT sondern auf die Fachaufgaben der Fachdienste fixiere. Die IT werde weiterhin vom IuK gestellt und betreut. Es gehe bei der Stelle um einen Betreuer der Fachanwendungen mit entsprechenden Fachkenntnissen im Bau- und Umweltrecht. Nicht alle Mitarbeitenden können die anfallenden IT-/Anwendungsprobleme bei den Fachanwendungen eigenständig lösen. Es werde somit ein*e Fachkoordinator*in gesucht, welche*r eine IT-Affinität aufweist, um Lösungen für Probleme bezüglich Anwendungsfehlern und Softwareproblemen zu finden.

Herr Barkowsky bedankt sich für die Ausführung. Mit den neuen Informationen sei es für die CDU nun möglich, diese Vorlage neu zu bewerten. Die CDU-Fraktion werde sich aber im Fachausschuss enthalten.

Herr Schrenk nimmt Bezug auf das OZG. Er erklärt, dass die E-Government Aktionsplanung im Hauptausschuss vorgestellt werde. Er betont, dass es sich lediglich um einen sehr kleinen Aufgabenteil bei der zu schaffenden Stelle handele.

Herr Barkowsky zieht den Antrag der CDU-Fraktion zurück.

Beschlussvorschlag:

Der UNK-Ausschuss empfiehlt dem Hauptausschuss und dem Kreistag die Aufnahme der Stelle 0.52100.0053 in den Stellenplan 2023.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig